职场女性的手帐术（3）
职场女性的手帐术（3）
2012年10月10日
21:29
2012-06-04 15:55:01| 分类： 默认分类 |字号 订阅
第三回 手帐“月”页面的高明使用法
●工作周期是以一个月或以上为单位
●一天中不需要记入多件与人见面或者外出的细致预定
(1) 重要的日子以线框来吸引目光
用线框把有重要工作或者私人约会的日子框住，让人一眼就能明白。使用太多颜色会显得混乱，所以要限定颜色种类。
(2)不写下不方便给人看见的内容而是使用记号或者贴纸来表示
在会议或者商谈的场合有时也要翻开手帐。用自己独特的记号或者贴纸来标识约会或者生理期等就能放心了。
(3) 试着每月安排一个“毫无预定的一天”
安排一天用于调整身心也是很重要的。要安排没有预定的一天，事先就填阻记入栏是关键。
(4) 记入上司、恋人和家人的预定防止错过
把握住和工作有直接关系的上司或者同事、以及恋人或爱人、孩子等的预定，便能顺畅地进行交流。
(5) 用空出的方格记录“想做的事情”
在空出的方格里，以“书”、“DVD”、“想买的东西”等决定分类列出想做的事情的清单。偶然看见的时候就应该设法实行。
(6) 写TO DO清单的地方也可以用来写这一周的回顾
每周不仅要写下“想做的事情”，也要回顾这一周写下感想或者反省。虽是只言片语在今后一定也会派上用场的。
(7) 工作和个人生活用不同颜色写的话平衡状况就可以一目了然
ON用蓝色，OFF用红色等，用不同颜色来写就不会混乱。随意一瞥就能明白ON·OFF的平衡，便于把握工作量和休息时间。
(8) 不仅写下本月的目标，也试着写下反省和发生的事情
如果月初写下了“目标”，月底就把“回顾”也写下来。明白目标达成了多少，也是对下个月的鼓舞。
读者们的证词
我们的MONTHLY活用术！
用贴纸的颜色来把握上班时间
“我的工作分当班·值班·早班等班次。在相应地方贴上彩色贴纸，一眼就能明白班次的安排。和同事换班的时候只要把贴纸撕下重贴就可以，也非常方便。”（28岁·医疗·药剂师）
在防护用胶条上写TO DO清单
“我没有使用便签，而是改用防护用胶条贴满空白的地方，在上面写下该做的事情。也会临时贴上收据和名片。用完以后可以轻松地撕下丢弃也是其魅力。”（25岁·自由职业·演奏家）
记录读过的书和想借的CD
“我想把握一个月的空闲时间读了多少书而进行着记录。因为要到图书馆去借，对于喜欢的书就做了备忘避免遗漏。同时也做了CD的记录。”（30岁·医疗·药剂师）
在备忘栏写下自己喜欢的话
“我的MONTHLY是把ON和OFF用不同颜色记录的。空白处贴上贴纸或者画上小插图、写上自己喜欢的话。努力达到能放松心情、看见的话就很愉快。”（22岁·金融·事务）
同样的事件用同样的贴纸来管理
“我用贴纸管理每个月的预定。心形是骑马、小熊是外语学习、四叶草是和后辈的会面等。一目了然、也可以防止重复预约。预定尚未确定时贴便签。”（26岁·学生·研究机构）
主要使用MONTHLY的人这样使用WEEKLY
记录饮食和体重
空出WEEKLY的人，请试试将其用作每天的记录。体重、身体状况、锻炼、当天所吃的食物等，决定项目写下备忘，作为日后重估时宝贵的记录。
写下每天的日记
将其作为充分利用空间的日记本，或者也可以用“在MONTHLY事先写下预定，在WEEKLY记录其结果”这样的连动方式。也请试试将其作为TO DO清单或者思考记录来充分利用。
Clipped on 10-October-2012, 9:29 PM from [译作]职场女性的手帐术（3） – 風乃的日志 – 网易博客
已使用 Microsoft OneNote 2010 创建
一个用于存放所有笔记和信息的位置
