通过结构化拖延完成任务

作者: 大叔 分类: 博客 发布时间: 2012-03-07 02:08

 

 

通过结构化拖延完成任务

一个缓解拖延的妙招

 

源文档 <http://www.zhantuo.com/archives/673214>

 

按:白起关于“结构化拖延法”的一则应用。

白天的时候看了一篇文章,现在记录时忘了文章的出处,但是内容是记得的,所以这只里介绍一下内容。

 

我们经常拖延的事有一大块是,这些事都是委派给自己的,这些委派,有来自他人,也有来自自己。一旦委派了,自己就好像不是很情愿一样,就会拖延。可 见,解决方法在于,让做事的动力真正来源于自己的愿望。当你觉得真的觉得一件事很有趣的时候,你绝对不会拖延,比如说,当你与心上人约会时,你绝对不会拖 延,你会仿佛脚底生风一样迅速地来到约会地点,焦急地等待,其实,这也是女孩们考察你是否喜欢她们的方法,如果你拖延了,就证明这次约会对于你是一种委 派,你不是真正发自内心地十分乐意十分殷切地想要来赴约。

 

做自己想做的事,你绝对不会拖延,但是,做自己想做的事,且这件事能够赚钱,支付自己的安全需要,以及不断增长的其它需要,这就不是易事了。

 

米卢说过,态度决定一切,真的是如此,能够从自己不喜欢做的事中找到乐趣,这种性格,注定是会取得大成就的性格。

 

但是,我想说的妙招并不是这个,因为改变态度是最正统的方法,根本不是什么妙招。

 

妙招是,设定一个decoy任务(假目标),这个目标是被人委派的,看似一定要完成的,还是很艰难的,这个目标是如此的令自己不情愿,又十分的难,但又必要要做,以至于自己会拖延着去做次难的、次情愿的事。当然,这个次难,次情愿的事,才是真正要做的事!!

所以,如果看一本书是你今晚的目标,那么你就给自己设定一个假目标,比如说,把全家的开支都理一理,这个decoy是如此的艰巨与令自己讨厌,以至于自己一下子拿起那本书,看了个饱。

 

再如,制作一份ppt,供后天的演讲用,如果没有假目标,你可能会拖到明天晚上制作。这时,你给自己的设立一个假目标,这个假目标要比制作PPT更 难,更令人讨厌,比如说,制作一份英文简历(如果你没有做过的话,第一次做会相当的令人厌烦),策划大后天XX活动(更加麻烦)等等。

 

根据对比引导选择的结论,有了这个decoy,应该会提高你做真目标的行动力。当然,有时decoy并不是自己创造的,而是别人给的,比如说,你要制作一份ppt,突然朋友来电话,让你帮忙某件事,而你突然觉得,不如做ppt吧,更有价值,于是突然行动力就上升了。

作者:白起

 

 

源文档 <http://www.zhantuo.com/archives/673214>

 

 

201237

22:08

 

 

本文原文来自 Structured Procrastination ,由 Ankeran 翻译。

原文作者John Perry,斯坦福哲学教授通过其对“拖延”的理论获得了2011年的搞笑诺贝尔奖!(注:搞笑诺贝尔奖的目的是选出那些“乍看之下令人发笑,之后发人深省”的研究。)

 

每个人可以做很多事情,只要这些事不是他现在打算做的。 – Rober Benchley, 1949

 

我几个月前就想写这篇小文了。为什么我现在才做?因为现在才抽出时间来?错。我要阅卷,安排教程,审阅NSF计划书,阅读论文的稿子。我现在在写这短文,只是因为这些事情我统统都不想做。这种情况就是我所说的结构型拖延。我发现的这个策略能把拖沓 性的人变成高效人士,他们会因为充分利用时间和所获得的成就而受人敬佩和尊敬。这策略的关键思想就是拖延并不意味着什么都没有做。拖沓的人其实很少真的没 有做事;他们还是会做一些有用的事情的,像搞搞园艺阿,削削铅笔阿,做个整理文件夹的图表阿,为什么拖拖沓沓的人会做这些事情?因为这是逃避做更重要事情 的办法。如果真的只剩下削铅笔这一件事情可做,那么他们是无论如何也不会去着手的。为了避免做一些很重要的事情,这些拖沓的人甚至可以被逼着去做更困难, 更紧张,更重要的任务。

 

结构型拖延的意思就是根据实际情况,把必须要做的任务做成一个列表。这个任务列表是按重要度来排列的。很紧急很重要的任务在最上面。不太要紧但又必须要做的事排在下面一点,我们可以做这些事情来逃避最上面的更重要的任务。按这种恰当的结构来排列任务,拖沓之人就变成了个有用之人,并且真的可以像我一样获得个多产高效的名声。

 

我最完美的结构型延迟的案例,是在我的妻子在斯坦福大学做Resident Fellows的时候。那时,我们就住在大学的宿舍Soto House。每天傍晚,都要阅览试卷,准备课程,还有委员会的工作也要做。每当这时,我都离开住所,到处闲逛或者和那里的舍友玩乒乓球,或者在他们的房间 里聊天,或者坐在他们房间里自己阅览试卷。别人都认为我是很棒的Resident Fellows,稀有的教授,竟然肯花时间和低年级学生交流,并了解他们。多好的创意:为了逃避其他重要的任务,去打乒乓球,竟然得了个好好教授的名声。

 

拖沓的人往往误入歧途。他们想要减少任务,觉得如果只有很少事情可做的话,他们会立即抖擞精神,把事情搞定。这其实和拖沓之人的本性相反,毁掉了他们更重要的做事的驱动力。列表上任务越少就越显得重要,只有一个方法可以逃避这些任务,那就是什么事情都不做。这样他们就成了扶不上墙的烂泥,远非一个高效人士。

 

现在你可能会问:“那列表最上面的,最重要的任务,是不是就永远都不做了?”得承认,这是个问题。

 

该把什么样的事情列在任务列表的最上面,这里有个小技巧。理想的任务应该有两个特性,首先,它们好像有最后期限(但 实际没有)。然后,它们好像特别重要(其实不是)。幸运的是,我们生活里这样的事情很多。在大学里大部分的课程任务都属于这个种类,我觉得,很多更大的任 务也适用。拿我当下列表的最顶端任务为例:为哲学语言方面的专栏写一个短文。它十一个月前就该被搞定了。为了逃避它,我已经完成了其他重要的任务。几个月 前,我挺愧疚,就给编辑写了一封信,说延迟了这么久,很不好意思,我一心都在工作上,实在没时间。当然,写这封信也是为了逃避那篇短文的任务。事实证明, 我也并不比别人拖延更长时间。关键是这篇文章重要吗?不算重要,如果以后没有更重要的任务,我才会去搞定它。

 

另一个例子是书单。我六月份就写了。十月份我会教授认识论的一门课程。但单子在书店已经过期了。把它作为一项重要的而且有明确期限的任务很容易(如 果你不拖沓成性,你会把期限设定在一个或两个星期之后)。学校部门的秘书每天都提醒我,学生们有时也问我他们该读什么书。没填完的单子就放在我的办公桌 上,就在我上周三吃的三明治的包装纸下面。这个任务差不多在我的列表的最顶端;它困扰着我,逼着我去做其他有用但重要度稍微低一点的事情。但实际上,书店 现在正忙着处理那些不拖拉的人交上去的订单。我只需在夏季中旬时在交上单子,订那些大出版商出版的知名的书籍,就不会出差错了。而从现在一 直到,比如,八月一日之间,我很可能会有其他更重要的的新任务出现在表上,到时候,我就去会为了避免这些新重要任务而去搞定书单,那时,我的心里就会舒服 了。

 

善于观察的读者现在可能会觉得,结构型拖延需要一点自我欺骗,因为这好像不断的对自己犯罪。确实是这样。要意识到,并坚持夸大任务的重要度,给任务 设定不真实的期限,同时自己要真的觉得这些任务确实很重要很紧急。这不是个问题,因为事实上拖沓成性的人确实有这样杰出自欺能力。使用这种性格缺陷去抵消 其他事情的坏处,这不是很棒的么?

 

源文档 <http://www.mifengtd.cn/articles/structured-procrastination.html>

 

 

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