职场女性的手帐术（4）

2012年10月10日

21:29

2012-06-05 10:09:13|  分类： 默认分类 |字号 订阅

第四回 手帐“周”页面的高明使用法

 

 

 

●一天中有多项与人会面的约定

●希望详细地记下每天的TO DO清单

 

 

 

(1) 大胆把不喜欢的工作安排在上午的部分

人们往往会推迟难对付的工作。大胆地将其作为“早上第一件事”写入预定，尽早执行以舒缓一整天的心情。

 

(2)格子分出左右两列，左边写预定，右边记录结果

举例说会议的预定写在左侧，结束后用另一种颜色在右侧记录。在左右两列分别写上预定和结果就可以清楚工作的进行状况。

 

(3) 尽早确保用于高优先度的任务的时间

在一周开始时就确认好一天、一周中最重要的任务，并估算任务所需的时间，提前记入。这么做能确保足够的工作时间。

 

(4) 将预定下班时间和实际下班时间进行比较

决定下班的预定时间在左栏画上单线记入。进一步把实际的下班时间在右栏用双横线记录，认识到两者的差异，就能看出改进方法。

 

(5) 不仅写下目标还要写下每周的回顾和发生的事情

在备忘栏，以每周为单位写下要做的事情，其结果也不要忘记写下备忘。对没做到的事情进行反省，而做到了的事情进行自我表扬可以使干劲上升。

 

(6) 用事后可以丢弃的便签贴记录临时需要的信息

飞机航班或者酒店的电话等虽然写在手帐中也很方便，如果以后不需要回顾的话，不写在手帐中而是用便签贴来应对也是种方法。不用了以后就将其丢弃也很轻松。

 

(7)运用“我的记号”节约空间

 文字太多看不清楚…这种时候用简单的记号来整理，就容易理解。传真=F、邮件=M…等，可以自由发挥。

 

(8) 同时记入交通时间避免匆忙赶到

外出的时候，除了约好的时间，也要估算去回需要的时间记入手帐。还要确认不会影响到前后的预定。

 

(9)想放松的时间要填堵时间区域

偶尔也想有不用工作也不安排游玩的“空白的时间”…这种时候事先填堵相应的时间区域，就容易确保这样的时间了。

 

(10) 结束的TO DO用线划掉以把握过程

WEEKLY的特征是信息会常常被改动。必要时在每天的TO DO清单上进行追加，而结束的话就用线划掉以把握修改的过程。

 

 

 

   读者们的证词

   我们的WEEKLY活用术！

 

 记入饮食内容和体重增减

 

 

“WEEKLY中，除了预定、TO DO清单、当日成果（资格考试的学习范围和时间等），还记入了体重的增减和吃了的食物。一边看着这些记录，一边在考虑着饮食的平衡。”（22岁·金融·事务）

 世上独一无二的自己制作的WEEKLY

 

 

“我是用手工制作的手帐和页面。以使用便利并愉快为目标而设计。例如‘下周工作量很满，所以这个周末还是在家好好休息’等，活用手帐查看每周的走势进行身体的调养。”（22岁·设计师）

 用思维导图寻找自己

 

“预定主要是用MONTHLY管理的。在WEEKLY中，作为当觉得自己快要失去中心的时候寻找自己的页面，或者记录减肥时的饮食内容和运动量一类的，不同的时候有着各种各样的使用方法。”（28岁·房地产·营业）

 也写上了上司的预定

 

“作为秘书的工作，就是要记录主管的时间表。平时的计划都是依照其预定制定。考虑客户来访时的服装，或者看起来要加班的日子里面不加入晚上的预定之类。”（25岁·制造厂·秘书）

 记录当天的成果作为次日的研究资料

 

“我会记录工作内容或者资格考试的学习等，当天实际做了的事情，作为改进哪里会更有效率的研究资料。在育儿的同时如何创造属于自己的时间也是一项课题。”（33岁·教育·事务）

   主要使用WEEKLY的人这样使用MONTHLY

记录当日的搭配

 

在MONTHLY中试着限定主题进行记录。例如，每天的服装。了解“上次接待时穿了这一身”、“还需要这样的鞋子”等，可以有计划地进行造型。空出的地方还可以写想要的衣服。

作为家用账簿使用

 

把MONTHLY作为家用账簿使用也是一种方法。在记录每天的开销时，午餐=L、晚餐=D等，将费用用记号表示就比较容易写。空出的地方可以写每周、每月的合计，写下储蓄目标或者反省可以给自己鼓励。

Clipped on 10-October-2012, 9:29 PM from [译作]职场女性的手帐术（4） – 風乃的日志 – 网易博客

 

 

AM

楼主你好，

我模仿你买了那个道林的本子，但是买回来的本子和替换芯都是横线纸，怎样用你的模板打印呢？不会影响效果么

回复

06-06 08:30

 風乃 回复 JAM

替换芯应该另外买空白的纸张。在淘宝里面搜“A5 20孔 活页芯 空白”还是有不少的~

当然你要是有耐心一般的A4复印纸对半裁开自己打孔也是可以的。

我后来还买了彩色A4纸做了彩色的内页用来写心情记录的~♥

 

源文档 <http://blog.163.com/kazeno_aya/blog/static/17802808520125510913332/>

 

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