关于如何记笔记的笔记总结

作者: 大叔分类: 博客发布时间: 2012-09-30 05:37

关于如何记笔记的笔记总结

2012年9月30日

13:37

2012-08-28 21:04:59 来自: crazywwy(台灣！台灣！)

关于如何记笔记的笔记总结：

自从大三时在一档综艺节目中看到一位旅日达人，介绍日本的手账，我知道，那一刻就开启了我的自救人生。我疯狂地在谷歌上输入“手账”“笔记本” “时间管理”这些关键词，高级搜索日本、台湾网站找寻相关方法与信息，尝试实践操作，写下自己的第一本手账。就那样，不知不觉地写了有4年时间，一年一本，包括2012年的，一共5本手账。

这些年来，只要看到与笔记、时间管理相关的书籍或者杂志都会找来读，如果见作者有好点子分享也虚心做好笔记。在这个小组中看到大家倾囊相出，而我也按捺不住，想要和大家说说我积累的一些方法心得。这篇文章可以说是一篇观后笔记吧，是阅读过的书籍杂志的整理总结。

在具体说记笔记的方法之前，想谈一个比方法更重要的东西，一个最根本的问题。那就是首先要了解自己，知道自己想成为一个什么样子的人。记得管理学有一个最基本的概念是管理的4职能：计划、组织、领导、控制。时间管理也是一种管理行为，当然也可以用这4个职能来诠释说明。那么管理者在做计划之前，首先要在脑中勾画一个蓝图，认清公司的愿景是什么，才开始具体计划行动。同样的，时间管理作为一种自我救赎，计划组织领导控制全权由你自己负责的行为，也需要事前想破脑袋一般的思考，就“我总是一个人在练习一个人”地自我对话：我是谁？性格怎样？想成为一个什么样的人？喜欢什么？想从事什么职业？

只有经过这番搜肠刮肚，厘清了前进的方向，学的才不那么盲目与消极吧。即使迷路了，也至少还有个“初衷”指引你，让你迷途知返。这一点很关键，也是我最近才感受出来的。

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●学生或者上班族使用的手账

作为一个典型的INFJ，逐渐体会到自己对细节方面的后知后觉、甚至是干脆忽略。我想，利用手账来做每天24小时的时间管理的目的是高效率、慢生活。可以让我有更多的时间，慢慢地去观察、去闻、去触摸、去倾听。

因为，我一直使用的是似于HOBO每天一页、有月计划、年计划的手账，在这里就按照这种版面配置来说步骤。

我按照《记事本圆梦计划》一书中提到的方法和GTD步骤结合在一起，归纳为下列步骤：

一、梦想清单—-搜集

搞清楚自己的梦想有哪些后，在纸上写下梦想清单。

二、将梦想分类，写未来年表和月周计划 —–加工组织

把梦想清单中的梦想分类，在EXCEL表中列出梦想清单中提到的那些梦想实现的时间节点。

接着根据自己的年度计划（专案），利用倒推法，制作梦想月计划、周计划，将梦想阐明、细分到能掌控的范围，处理解决。如果是每天都需要的任务，也可以做成打卡表，每天一勾。

这些“例行公事”的目标，要满足SMART 5个条件，

1、Specific明确：目标必须明确而不模糊

2、Measure预估：比如说每天最少投入两个小时练习

3、Attainable可达成：先达成一个目标，然后才能继续往下一个目标迈进

4、Relevant相关性：帮助实现愿景

5、Time-bound界定时间：没有时限的目标只是美梦

要让自己的梦想定语越多越好，勾勒出你想要的蓝图。可以在当年笔记本的首页，写下今年的目标，或者重要完成任务。

四、排程

随身携带圣经大小的手账，采用分栏的方式。先将每天或者每周固定行程写在时间轴的旁边，未排定的事情像Ada书中写的一样，可以利用便利贴贴在手账上，随时找时间把事情完成。一张便利贴只写一件事。写下计划的时候，利用不同颜色的彩笔给事情做分类记录（详见最后●颜色），比如蓝色代表工作、黑色代表生活。自主时间一定要先做最重要的事情。对于两分钟就可以解决的事情，马上解决不写进手账中。

当然，除了工作学习上的任务安排，生活“小事”也要记录。自己的突发奇想好点子、在杂志书籍上看到的令人怦然心动的文字、每日消费记录、起床和睡觉（bed time）的时间、大姨妈来的日子、便便打卡等等。这里特别提下Ada的记录内容：总共来了多少天？2、距离上次来，中间间隔多少天？3、经血量多少？经血的颜色4、有没有血块？多？还是少？5、会痛经吗？痛的部位？刺痛还是闷痛？痛几天？6、来的时候是头昏还是头痛？毕竟身体健康状况是虽不紧急，但很重要的事情。

五、行动：没什么好说的，做就对了！坚持下去！要不前期计划的再好也是浪费。

六、检视

晚上利用5分钟时间回顾确认工作完成情况，计划第二天。第二天早上利用五分钟时间，如果前一天有不好的感觉，别人有做让自己生气不悦的事情，就睡醒一觉后，再记下昨天的感受，最后按照计划开始行动起来。

每周、每月、每年都要确认计划完成情况，反省改进，逐渐摸索找到适合自己的方法，最终目标是实现梦想。

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●学习专业课程（适用于初高中生、自学者）

当时读书的时候，我容易陷入一个误区，把记笔记作为单纯的体力劳动，一边胡思乱想一边抄笔记，不专心的很，经常抄串行。有人不是说嘛「唯有一面思考一面书写的笔记术，才能真正锻炼脑力」。专心认真是美妙生活的重要因子。接下来按照时间顺序具体说明学习过程。

一、课堂上或者自学时如何画书？

（一）、步骤：

1、浏览书的序、跋、目录，再读正文。

学习课本或者专业领域书籍，书往往要翻上很多遍。第一次读，重点是掌握脉络，可先在要点、难点、疑点出标记，之后每次阅读时，便可针对标记，抓关键点深入思考。

2、第一次读完一个单位后（单位可以是一段、一页、一节）做记号或批注：厘清内容，避免抓取到一些一眼看似重要，但其实并非重点的部分。

（二）、做标注时的注意事项

1、要简洁：只在简短但有意义的短语底线，避免在完整句子底线。

2、要有系统：使用的标记、符号、颜色要简明醒目，并各自具有区别意义，并一以贯之。（详见分割线后面 ●颜色）

例如参照Ada书中介绍的系统：项目编号符号统一：一、（一）、1、（1）、A 同层次对齐，就像WORD中文档结构图一样。

3、把事实和概念分门别类：事实和概念不同符号或者颜色标注。

4、使用相互参照：若P64的观点和P28的内容可互为参照，可在P64的观点画一个向上的箭头，写28，P28也标注。

5、要迅速：不要本末倒置花一天时间做标注。

二、记笔记

使用的笔记可以选用26孔活页夹。记笔记的方法首推康奈尔笔记法（自己制作笔记目录）。因为康奈尔笔记法兼顾具体内容与关键点，又为事后复习补充预留了空白位置，特别适合初高中生上课和课后复习使用。

使用方法：

1、记录：右侧。注意标注图书的索引页。

2、简化：从右侧笔记栏中抓取重点，以关键词、简短标题、重要概念摘要等方式扼要地概括在左侧复习栏中。（HOW：抓取「数位」和「名词」，去掉修饰用语，将长句子转化为关键词组合）。

3、背诵：遮住笔记栏，只用复习栏中摘记做暗示，试着复述课堂上所学到的。

4、补充：将自己的想法、意见、经验、联想、体会写在下方摘要栏内。

5、复习：每天每周快速复习笔记，主要先看摘要栏和整理栏，再看笔记栏。

三、画心智图（思维导图）

按照第二步骤做好了每一节的笔记后，为了了解每节、每章之间的逻辑关系，总体把握脉络，有必要画心智图。以下是画心智图的步骤：

（一）、思考、思考、再思考（MEMO）

1、整合：抓出每一节笔记内容中的框架或重要陈述（整理栏的内容）；

2、排列：把关键词按照逻辑关系排序（例如排列成线性的步骤）。

（二）、正式制图

1、从中央主题开始：作为主题的关键字写在纸中央；

2、向外延伸：根据第一步骤思考后的排列向外延伸，愈接近中央的分支线应愈粗，愈接近末端愈细；

3、定义标题：接着在主标题之后写上相关的副标题；

3.1只需要写出足以表现该标题的关键词即可

3.2标题数目控制在7个以内

3.3使用的单字要有次序性和逻辑

3.4以图像代替文字

4、加强重点讯息：运用颜色、符号等方式，强调重点信息。

画好了每一节的心智图，之后思考节与节之间、章与章之间的逻辑关系，组合起来，形成总体框架图。

四、复习

1、根据心智图，逐一回想课本中的具体内容（如何阐述的、举了什么例子），深层次理解各章节间的关联，若有什么不了解，再翻至该页重新理解内容。

2、复习时采用荧光笔，标记看了几遍。先写章节的复习表，第一次用黄色的荧光笔把看过的章节涂上颜色，第二遍的时候涂上蓝色。知道自己哪些读过了，哪些没有读过，哪些又读了几遍。或者像便利商店积点卡一样集点。（Ada《成功圆梦者的笔记》）

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●颜色（2种情况都试用）

将内容视觉化，有助于记忆，第一眼抓住最重要的内容。可以根据自己的习惯，区分颜色代表的意义。比如说，我记手账的时候，蓝色圆珠笔代表生活事务，黑色代表工作事情，粉色笔专门摘抄和写感悟。以下是一些小撇步：

1、排列「色彩序阶」：标示重点

例如：红>粉红>橙>黄>绿

2、选用3~5个颜色：避免色彩过多，混淆重点

3、红笔：抄写段落标题，作为笔记大纲

例如：在做投影简报时，每张投影的标题字可用红色

4、荧光笔：区分色块，进行可视化管理

尽量不要挑选饱和度过高或太深的颜色，以免不小心遮掉笔记内文

5、红蓝绿三色管理法，红色代表最重要的待办事项、蓝色一般的待办事项。绿色代表私事。也可以用颜色代表重要紧急、紧急不重要的事情。

有两人被问到「如果你的生命只剩下最后三天，你会做什么？」第一个人回答：「我会舍弃那些不重要的，赶紧做最重要的事。」第二个人回答：「我会做我平常做的事，因为那些就是最重要的。」

每天做自己喜欢，认为重要的事情，看似奢侈，实则应该成为常态。

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参考杂志书籍：

经理人月刊（2006年第11期）－创造“1天＞24小时”的秘诀

经理人月刊 NO.63期_一次学会,笔记的技术

经理人月刊 NO.74期_学习的技术三部曲摆脱学不好的困扰

经理人月刊 NO.81期_图解的力量磨利你的思考力逻辑力与沟通力

快乐工作人（2008年第07期）－从总统到CEO都奉行的笔记学：越写，越开窍

快乐工作人第138期_ 早上1小时的魔法善用它效率一流零加班

商业周刊第1218期如何变成独门利器成功者的笔记本

商业周刊特刊 NO.47 – 打开、破解、学习、实践成功者的秘密笔记

成功圆梦者的笔记笔记女王Ada

女王的手帐活用术笔记女王Ada

偷看别人的笔记笔记女王Ada

记事本圆梦计划熊谷正寿

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