黑历史系列之一——我的GTD系统
黑历史系列之一——我的GTD系统
2012年9月23日
20:52
2012-06-17 19:44:10
============引言===================
黑历史系列——那些曾被执行过的计划
我 从小就不是一个情商很高的人。我对环境变化的反应总是比较迟钝，对他人的事情漠不关心，不知道自己要什么，喜欢什么，自以为实力不错却甚至做不好最简单的 事情，自以为积极上进却连基本的自控都做不到。万幸，总的来说，几年来我一直没有放弃过改变自己的努力，终于在磕磕绊绊中微妙的保持着前进。
若 横向与他人比较，到现在我依然是个能力低微，存在感微弱的小渣渣。但纵向比较，和当初的自己相比，终究是有了些微妙的进步。计划是达成目标的手段，目标的 好坏并不由其是否远大帅气而决定，而由其是否符合设定目标的人自身而决定，因此计划的好坏也与其目标的远大与否无关，只在于它是否能让人达成目标。
今天很想和大家分享一些自己的黑历史。也许我没法说出到底什么才是最好的，能看看一些失败的实例，终究还是会对一些朋友有一定的帮助的吧。
================================================
黑历史系列之一——我的GTD系统
虽然知道这个名字的时间并不长，但这并不影响我一直努力建立一个这样的系统。GTD=Get Things Done，在我的理解中，这是一个人管理系统，主要功能是：
1.计划和监控，保证自己做好该做的事情。
2.记录。即收集必要信息，为自我的改进提供依据。
现在，就来秀一下自己的黑历史吧……
一. 系统雏形（0.1）
目前能找到的最早的计划，还不是真正意义上的GTD系统，执行了1个月左右后被放弃。
主要思想：
1. 因为从零开始，毫无概念，决定使用不带日历的白纸，较为自由。
2. 每日记录成长，监控自己。
缺点：
没有计划，只有记录，于是便没有方向。
二.第一个GTD系统（1.0），执行时间3个月左右。
主要思想：
1. 一天一页。好处一：可以提前写好页，把未来的待办事项填进去。好处二：总想做些什么、写些什么把这页填满。
2. 晨起计划，晚上总结。（后期执行的很不好）
缺点：
1. 没有重点意识，养成了避重就轻的坏习惯。很多时候完成了每日事项的80%，很有成就感，但最重要的20%反而没有做，因为他们往往更麻烦。（我甚至怀疑这是我拖延症的根源之一）
2. 只以天为单位，便永远都在做紧急的事情。并未和中长期形成联系，客观上降低了自己视野。很多事情坚持了几天就不知不觉被忘记。
三. GTD系统第一次升级（2.0），执行时间2010年2月-8月。
主要思想：
1. 电脑为主导平台，用EXEL制作表格计划每日事项并监控。
2. 框架来自于《高效能人士的七个习惯》，以周为主要单位规划和总结，以自我认同的角色为标准，制定并执行任务。
3. 此时日常笔记本就成了记录当日事项的纸条集合和速写本。
主要缺点：
严重依赖电脑，导致网络赋闲，浪费了大量的时间。大量精力花费在美化表格上，本末倒置。
四.GTD系统第二次升级（2.5），执行时间2010年9月-11月
主要思想：
1. 框架来自于《晨间日记的奇迹》，用九宫格记录和计划事项。
2. 简化意识萌发，开始尝试只关注重要的事情。
主要缺点：
1. 依然电脑为主导平台。2.最重要的事情依然不是最受重视。
五.GTD系统第三次升级（3.0），执行时间2011年1月-2月
主要思想：
1. 去电脑化，回归纸质平台。
2.注重每日时段的利用。（学习自《与时间做朋友》）
主要缺点：
固定页的本子难以支持灵活的计划更多样的用途。
六.GTD系统第四次升级（3.5），执行时间2011年3月至今。
使用的是比较近期的照片。
主导思想：
1. 使用活页本，页换本不换。2. 三大模块：长期计划，日常页，记录页。长期计划负责大方向展示和思考，日常页记录监控每一天的事情，记录页记录感悟总结收获。
主要缺点：
对单独项目监控不便。
七.GTD系统第五次升级（4.0），执行时间2012年4月至今。
主要思想：
1. 加入新平台小木板，来总览全局，GTD系统正式变为“项目导向型”。
2. 使用项目卡。一个项目概括到一张卡片上。卡片上应包括内容：项目编号，项目目标，截止日期，内容，进度，杂项。
3.与活页本结合。项目卡可便利的拆下插本子里带走，也可以都插到小木板上纵览全局。
主要缺点：
目前没有发现。
至此我的GTD系统黑历史介绍完毕。
推荐 192人
2012-06-17 21:15:11 Marshal(我心有猛虎，在细嗅蔷薇)
牛逼.
2012-06-18 10:40:19 河布 (跑完全程)
对环境变化的反应总是比较迟钝，对他人的事情漠不关心
— 楼主有没有想过 这个怎么改进
2012-06-18 11:59:56 juani (INFJ)
有点碉堡
2012-06-18 12:02:20 拉古拉古
哇哇哇
2012-06-18 12:03:42 悬 (读书，少上网，时不我待)
帮你推了。。。
2012-06-18 12:04:08 悬 (读书，少上网，时不我待)
对环境变化的反应总是比较迟钝，对他人的事情漠不关心 — 楼主有没有想过 这个怎么改进 河布
我也这样。。。。不上人人不上微博。。。懒得管别人。。=。=
求改进
2012-06-18 12:20:06 悬 (读书，少上网，时不我待)
唯一没看懂的就是最重要的小木板项目导向。。。=。= 那些项目和长期计划怎么分配？？那些小黑点点为什么小木板和活页本里都有呢？？？
2012-06-18 16:00:13 nj365
niub
2012-06-18 16:07:54 轻切线 (这祖传的节操……)
唯一没看懂的就是最重要的小木板项目导向。。。=。= 那些项目和长期计划怎么分配？？那些小黑点 … 悬
你好，谢谢你的支持！^^
1. 长期计划由项目实现。举例子：
长期计划：A.完成学业
项目：A1 通过管理学考试 A2 通过微观经济学考试…
2. 卡片上的小黑点是用黑色宽头马克笔涂掉的。比如卡片上写着一些任务：
阅读课件：第一章，二，三，四，五，六
如果涂掉了一，就表示已经阅读了第一章。
主要用这种方式来监控项目进度。
活页本里被做掉的事项就划掉，这个纯粹个人习惯，因为一方面划掉的时候很爽，另一方面看着比较清楚。
2012-06-18 16:10:41 轻切线 (这祖传的节操……)
对环境变化的反应总是比较迟钝，对他人的事情漠不关心 — 楼主有没有想过 这个怎么改进 河布
其实现在我并不觉得这个一定是缺点 xD
感觉有的时候就得专注一点积累一些东西。
2012-06-18 16:12:50 小豆瓣 (绳命，是入刺的井猜)
看到第一段，我还以为在描述我自己⊙﹏⊙b汗
2012-06-18 16:17:21 轻切线 (这祖传的节操……)
我也这样。。。。不上人人不上微博。。。懒得管别人。。=。= 求改进 悬
我很羡慕你不上人人不上微博……我对刷微博实在有点上瘾，因为关注了一群大触（画画好的人），经常处在流着口水狂刷的状态
2012-06-18 16:21:34 amy (Hello,2012! I am ready.)
好吧。我目前认为第四个就已经对我比较OK了。可能下一步也可以学习你，做下升级了。。。
另外，我可以说你的字吗，最近很关注别人的字体。。。
这个。。。貌似。。。慢慢。。。变得。。。额。。。
2012-06-18 16:22:40 amy (Hello,2012! I am ready.)
好吧。我目前认为第四个就已经对我比较OK了。可能下一步也可以学习你，做下升级了。。。 另外， … amy
囧，纠正一下，是第四次升级，不是第四个。。。
2012-06-18 17:21:27 管他什么名号
如果你有很多个项目同时进行，那不是有很多项目卡。。
2012-06-18 17:27:11 Bun (GamerGamingGamed)
这真是一个体认的功夫，真不是几本书看完就能掌握核心的。
2012-06-18 17:46:31 飞鱼
能坚持并有所改进，很不错，向你致敬！
2012-06-18 17:56:16 悬 (读书，少上网，时不我待)
我很羡慕你不上人人不上微博……我对刷微博实在有点上瘾，因为关注了一群大触（画画好的人），经 … 轻切线
我的微博名都被我改成xx不要刷豆瓣了好嘛。。。。我豆瓣也关注了几个插画家，同口水。。。。。我以前也刷微博，后来发现微博上的 信息时事较多，但时事啊新闻啊对我而言是无意义的，其他资源也通常肤浅没什么意义，我发微博理我的人还没豆瓣多。。。。所以也就不上了。。。。这也能看出 来我对周围人完全漠不关心了吧。。。。其实挺想改变，但还是没办法。。
2012-06-18 18:17:46 福禾,字武烈(comme un garcon)
其实微博从获取有用信息的角度来说功能有限，人人不过是让自己看起来和老同学很熟，豆瓣如果关注学习型友邻也可以减少注意力被一些好玩无用的东西分散。所以不上前两个也还好吧……
时间管理真的很重要啊！
2012-06-18 19:37:01 轻切线 (这祖传的节操……)
如果你有很多个项目同时进行，那不是有很多项目卡。。 管他什么名号
正是。所以需要小木板这个平台，让项目卡能铺开。
2012-06-18 19:38:28 轻切线 (这祖传的节操……)
这真是一个体认的功夫，真不是几本书看完就能掌握核心的。 Bun
受教了，“体认”真心好词，就是这种感觉！！佩服！
2012-06-18 19:38:56 amy (Hello,2012! I am ready.)
啊，我的字，才，才没有越来越差呢~！（脸红 轻切线
哈哈哈哈。我没有说变得差呢哦。。。你自己说的我不管了啊。^_^
2012-06-18 19:40:26 轻切线 (这祖传的节操……)
我的微博名都被我改成xx不要刷豆瓣了好嘛。。。。我豆瓣也关注了几个插画家，同口水。。。。。我 … 悬
噗！xx不要刷豆瓣！！那豆瓣要不要改成 xx不要上微薄！！两个账号相爱相杀了有木有！！
2012-06-18 19:42:16 轻切线 (这祖传的节操……)
能坚持并有所改进，很不错，向你致敬！ 飞鱼
谢谢，一起加油！
2012-06-18 19:47:31 轻切线 (这祖传的节操……)
其实微博从获取有用信息的角度来说功能有限，人人不过是让自己看起来和老同学很熟，豆瓣如果关注 … 福禾,字武烈
如果是文字性的、逻辑性的、知识性的信息，微博确实一般，远远不如读一本书靠谱。但是两个方面对我来说很有用：1. 未阉割（或较少阉割）的时事新闻。 2.大触（画画好的人）门的作品、经验的第一手分享。这两个目前只有微博能满足我啊……
对人人的吐槽很精彩，哈哈，鼓掌！
2012-06-18 19:53:56 悬 (读书，少上网，时不我待)
我想说是不是咱这种情商不高，智商略高的人都没办法成为交际花啊。。。。=。=
反正我是很不善于和人相处。。。除非别人一直追着我纠缠。。。=。=
2012-06-18 20:07:50 福禾,字武烈(comme un garcon)
有舍有得吧，如果我愿意的话我情商还蛮高的，只不过后来没这个想法了，我希望我是个有趣的人，吸引和我同样有趣的人，那么有些我觉 得不那么有趣（不代表本质无趣）的人维持一个相安无事就好了，所以虽说看起来不是一小时认识全场百分之七十的性格，但是更善于建立深层联系吧……我是不是 跑题了…
另外楼主说的为阉割的真相，我只能说我已经过了为这个事激动的点了，所以看到蒙牛那个事我不会说很愤怒了只会更加不喝而已，但是但是！！国家和社会的发展需要的是楼主这样的人，我这种，太自私了……
跑题王伤不起
2012-06-18 20:25:58 悬 (读书，少上网，时不我待)
@轻切线 亲我忘记问你那个活页本是多大的了。。。╮(╯▽╰)╭
2012-06-18 20:55:19 maybattle(我想打篮球)
什么gtd啊 分明是美化表格控啊
2012-06-18 22:10:09 轻切线 (这祖传的节操……)
我想说是不是咱这种情商不高，智商略高的人都没办法成为交际花啊。。。。=。= 反正我是很不善于 … 悬
我觉得其实只是不想吧。如果真的想，或者被逼到了某个粉上，成为“交际花”也不过是砸时间练技能罢了。
女生可能被动惯了，有魅力的女生更是只要被动就什么都有了（你们这群受！），自然没有练这些技能的机会和需求。
而我这种低端男屌丝确是再无数张好人卡中缓慢积累起了猥琐的经验，不断刷新下限，最终成功脱团呢。
我一直都觉得，连喜欢的妹子都能攻略，这世界上应该没什么攻略不了的人了。（你够了
2012-06-18 22:12:17 轻切线 (这祖传的节操……)
@轻切线 亲我忘记问你那个活页本是多大的了。。。╮(╯▽╰)╭ 悬
手掌大小。
貌似《记事本圆梦计划》里有说过，最好的大小就是圣经的大小。
2012-06-18 22:12:28 悬 (读书，少上网，时不我待)
我觉得其实只是不想吧。如果真的想，或者被逼到了某个粉上，成为“交际花”也不过是砸时间练技能 … 轻切线
我问用的本子多大的你就是不告诉我啊 ╮(╯▽╰)╭。。。
不过身为妹子确实有好处的~~~就是可以被动~~~
但是我几年前就被攻陷了。。。
导致现在还偶尔被陌生人或者ex纠缠的这种苦恼。。。你们当然不懂了 嗯哼~！！
LZ自己配的旁白非常有意思哈哈~~去关注你了
2012-06-18 22:15:24 悬 (读书，少上网，时不我待)
手掌大小。 貌似《记事本圆梦计划》里有说过，最好的大小就是圣经的大小。 轻切线
我在A6和B6之间徘徊一晚上了。。。sigh
2012-06-18 22:15:39 轻切线 (这祖传的节操……)
有舍有得吧，如果我愿意的话我情商还蛮高的，只不过后来没这个想法了，我希望我是个有趣的人，吸 … 福禾,字武烈
没关系……跑题也是生活的一部分……
我也不算激愤吧，就是感觉反正都是看新闻，至少微博上的稍微靠谱一点。而且微博上觉得哪个新闻不爽还能转发一下吐个槽，获得一种“我也为公民社会做贡献了”的微妙自我满足感。
2012-06-18 22:20:28 轻切线 (这祖传的节操……)
什么gtd啊 分明是美化表格控啊 maybattle
……您的吐槽闪亮的让我无法直视……
2012-06-18 22:24:05 轻切线 (这祖传的节操……)
我在A6和B6之间徘徊一晚上了。。。sigh 悬
我的建议是，随便选一个然后用一个月试试手感就知道答案。
不行再换嘛
2012-06-19 08:32:00 拉古拉古
我很羡慕你不上人人不上微博……我对刷微博实在有点上瘾，因为关注了一群大触（画画好的人），经 … 轻切线
大触，楼主是也学画画的吗？
2012-06-19 09:36:40 御风而行 (减化、减化、减化)
很多个项目同时进行,会不会造成某些项目会常常一直没有推进？
2012-06-19 12:10:13 希
看得我心慌。。。拖延方面的问题总是相似的
2012-06-19 16:27:20 Theodore
感觉很不错
2012-06-19 17:43:26 福禾,字武烈(comme un garcon)
我想到一个问题，如果是学生阶段每天要做的事就那么几件还要这样么……
2012-06-20 05:36:24 轻切线 (这祖传的节操……)
大触，楼主是也学画画的吗？ 拉古拉古
业余爱好^^
2012-06-20 05:36:41 轻切线 (这祖传的节操……)
很多个项目同时进行,会不会造成某些项目会常常一直没有推进？ 御风而行
会。
2012-06-20 05:42:43 轻切线 (这祖传的节操……)
我想到一个问题，如果是学生阶段每天要做的事就那么几件还要这样么…… 福禾,字武烈
如果能把事情得心应手的做好，自然就不用。
2012-06-20 06:50:35 三角君 (终于改名叫三角君啦)
想问LZ，表示本人就是对别人的事漠不关心，有木有？懒得花时间在别人身上，懒得在那边聊些有的没的，可是很多时候“感情”就是在胡扯中加深的。老被说冷漠，这样很纠结呀，有时会纠结“到底这样做，会有怎样的结果？人际关系什么到底有多重要？要不要改变？”
哈哈，本人也在微博关注一群大手，积极围绕在大神周围。现在在勾搭lz哦ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ
2012-06-20 12:25:48 福禾,字武烈(comme un garcon)
如果能把事情得心应手的做好，自然就不用。 轻切线
现阶段我都是用大目标管理时间，所以看着各种时间管理牛人的各种精细化方案一开始我也雄心壮志表示要学习要效仿，后来一段时间了我 就想，时间管理是为了更好的实现目标，所以不应该为管理而管理，只能说番茄法啊、to do list都应该是围绕实现目标而展开的针对拖延症的自救。 本身没有拖延症的或者短期目标很简单的，可能没必要那么掐时间。我觉得我在这个事情上想清楚那么一点了，共勉吧！
2012-06-24 15:42:18 轻切线 (这祖传的节操……)
想问LZ，表示本人就是对别人的事漠不关心，有木有？懒得花时间在别人身上，懒得在那边聊些有的没 … 三角君
性格的问题不是本文的重点的说，楼主自己也不清楚的说~（泥垢
2012-06-24 15:54:41 轻切线 (这祖传的节操……)
现阶段我都是用大目标管理时间，所以看着各种时间管理牛人的各种精细化方案一开始我也雄心壮志表 … 福禾,字武烈
“时间管理是为了更好的实现目标，所以不应该为管理而管理” 正是如此。沉迷于各种方案也是拖延的一种。
2012-06-25 08:55:37 可乐 (火车到站却不能下车烦啊)
我没有GTD系统，要是有一些事情我迟迟不想做，我就会仔细考虑不愿意做的原因，然后再决定是否去做。倾听自己的需求应该是很重要的一件事。
2012-06-25 15:46:32 Little L。
曾经做过类似Lz的努力，结果就是美丽的笔记本越来越多 ？ 该怎么还怎么 – -#。学习学习学习，坚决学习 ~
2012-07-08 22:33:22 轻切线 (这祖传的节操……)
曾经做过类似Lz的努力，结果就是美丽的笔记本越来越多 ？ 该怎么还怎么 – -#。学习学习学习，坚 … Little L。
大家都要经历这么个阶段吧……我也是慢慢才坚持下来的
2012-09-02 22:02:43 久米仙人 (地址更改，详情豆邮)
好漂亮的字！
2012-09-03 11:32:55 Lynne.J(台湾台湾)
看来我还是钟情活页本啊！
2012-09-03 11:53:36 波仔的aki姐 (朝闻道，夕死可矣)
第一件事情，先买本活页本去~学起来~
2012-09-23 18:13:05 健健 (自制力强的人更容易成功)
真好啊，牛人，向你学习
2012-09-23 18:45:34 走吧小灰 (用在路上的激情去过这无聊的生活)
最后那个小木板的系统不是太明白。LZ每张纸上面的项目是指学习任务吗？
2012-09-23 19:48:36 Miss.X
好好看的字~
2012-09-23 19:57:06 花脸猫指间 (等待季节性阵雨的沙漠植物)
我发现我虽然没有看这些时间计划管理的书籍，没有去弄什么本子
但如果对照你的历史看来，模糊还是有些地方是相通的
谢谢亲，可以改进自己的习惯，使用纸质确实实用非常多
Clipped on 23-September-2012, 8:52 PM from 黑历史系列之一——我的GTD系统
已使用 Microsoft OneNote 2010 创建
一个用于存放所有笔记和信息的位置
